条件を設定するための領域として見出し語と同じ内容を入力したセルを準備する。
条件を列記する。1行に記述された複数条件はすべてが成立する事を要求(AND)し、 複数行に渡って条件が記述された場合は各行の条件のいずれかが成立すれば良い(OR)ことを意味する。
たとえば、「入場料が100円以下もしくは勝山市にある施設」を抽出するには、
- 「入場料」が100以下
- 「入場料」が「無料」
- 「市町村」が「勝山市」
以上の 3つの条件の "OR" を取ることが必要である。そのため、条件欄は 次の図のように指定することとなる。
| 市町村名 | 入場料 |
|---|---|
| <=100 | |
| 無料 | |
| 勝山市 |
条件が設定できれば、「データ」タブ「並べ替えとフィルタ」→
をクリックする。
「リスト範囲」には項目行を含む表全体を、検索条件範囲には設定した条件欄(項目行を含む)を指定する。
「選択範囲内」を選んだ場合は、条件に一致しないものが隠される。 「指定範囲」を選んだ場合には抽出範囲で指定した場所を左上としてコピーされる。(他のシート等も可能) 抽出範囲に指定した領域が空の場合は全項目が、抽出範囲に必要な項目名が書かれているとその項目のみが抽出される。
「選択範囲内」を選び、抽出項目を絞った場合の実行結果は次の通りである。
なお、「選択範囲内」を選んだ場合、隠されたデータを表示するには、「フィルタ」の「クリア」を実行する。