Lesson 2-1

表作成

2-1 データ入力

本講義は、エクセルの操作を身につけるのが目的であるが、まずはデータ入力の練習を行う。 (次回以降は入力済みのデータを用意します。)

作業: 下記の表を左上が 「B5」セルとなるように入力する。
注意: まだ色を付けたり、表示位置を調整する必要はない。 データの入力の際のセルの移動方向に注意を払うだけで良い。

• はじめに白いセルの部分のデータを入力する。
  その際、セル移動で、行(下)方向には Enter キー、列(右)方向には Tab キーを用いる
• 黄色セル内のデータについては、はじめにマウスで範囲指定を行ってから入力する。
  範囲の端で Enter キーと Tab キーを用いた場合の移動先に注意する。
• 逆方向の移動は、行(上)方向は Shiftキーを押しながら Enter キーを、列(左)方向には Shift キーを押しながら Tab キーを押す

データ入力のヒント(セルのコピー・移動)

同じデータを複数回入力するにはコピー機能が利用できる。 また、データの入力セルの位置を変更するのも簡単にできる。

1. 元の場所と目的の場所が離れている場合
   • カット & ペーストによるコピー・移動
     対象を選択、リボンの「ホーム」タブ「クリップボード」サブタスクの中にあるアイコンを使用。
   • ショートカットメニュー
     対象を選択、右クリックで「コピー(C)」を選択、コピー(移動)先を選択して右クリックで「貼り付け(P)」を選択
   • ショートカットキー
     対象を選択、Ctrl-C or Ctrol-T、コピー(移動)先を選択して Ctrl-V
   • ドラッグによるコピー
     選択された領域の境界部分を Ctrl キーを押しながらドラッグ 移動先にデータがあっても警告されない
   • ドラッグによる移動
     選択された領域の境界部分をドラッグ 移動先にデータがある場合警告される
2. 隣接している領域にコピーする場合
   (セルの右下の)フィルハンドルをドラッグすることによりコピーできる 詳しくは L2-4で学習する。

データ入力のヒント(訂正)

クイックアクセスバーのを用いることで、 編集を取り消したり(undo)、取り消したものをやり直したり(redo)することが可能である。 これらについてはキーボードショートカット「Ctrl-Z」と「Ctrl-Y」を覚えた方が作業効率は向上する。